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政府資產運營管理信息系統產品演示地址
產品概述

一、概況

行政事業單位資產運營管理主要是對行政單位、事業單位的土地、建筑物等國有資產進行管理,以先進的科學管理方法代替滯后的傳統管理手段,規范資產管理,有效地盤活閑置資產,有效地監控非經營性資產轉經營性資產的情況,有效防止資產被挪用,減少國有資產的流失。

金財公司在了解國有資產運營管理的業務需求,本方案從資產運營、資產使用、資產管理三方面出發,對其中所涉及到的業務和需求作了深入細致地分析和歸納,使國有資產管理科學化,運營效益最大化,力求從高起點來規劃,建立業務模型,對主要業務流程進行梳理以及對系統建設參與單位的職責進行合理劃分。

國有資產運營管理系統暫分為以下幾大模塊:基礎信息、資產卡片、資產租賃、合同管理、租金管理、客戶管理、權限管理、領導查詢等。

 

二、系統功能簡介

(一)資產卡片

所有單位的資產信息的登記、審核;資產卡片的錄入、審核都在該功能模塊。該模塊為日常主要的操作界面。可以分權限設定資產登記人員。以及登記審核、資產審核人員。

即可通過權限設定:登記員用戶進入則只有登記錄入權限;審核人員登入可以查看、審核登記的資產卡片,但是無法進行資產卡片的修改等操作。用戶可根據資產類別選擇添加的卡片類別,卡片類別分為:土地、房屋及構筑物等。

資產卡片新增流程:資產添加 – 卡片審核;
1、資產添加:在該界面進行資產卡片的新增。新增時需填寫資產的相關資料,帶*號的為必填項,還可以添加資產的圖片等相關附件。下圖為資產卡片的新增詳細界面;

在填寫完所有資產信息后,要單擊工具欄中的“提交數據”,才能將該新增的資產提交給審核人員進行審核。也可單擊“保存草稿”將該資產先保存至草稿箱中,在草稿箱中還可對該資產進行修改、提交審核等操作。

單擊“資產信息”可以進入資產列表信息。列表信息顯示所有已審核通過的資產。用戶還可對這些資產進行退回、刪除、查看詳細信息等操作。

2、卡片審核:已經“送審”的資產卡片信息,就可以在“卡片審核”這個功能模塊中顯示出來。選擇需要審核的資產卡片信息,然后單擊“審核”即可完成該流程所有的操作。也可以點擊“退回”,將資產卡片退回草稿箱中再修改或刪除。

3、卡片導入:可通過EXCEL模版文件批量導入資產卡片信息,點擊“下載模版文件”可下載EXCEL模版文件,用戶可以根據模版文件格式編輯資產信息后再導入模版文件。

(二)資產租賃

所有單位的資產租賃信息的錄入、審核、管理。該模塊為日常主要的操作界面。可以分權限設定合同錄入人員、合同審核人員。

即可通過權限設定:用戶只可查看本單位或本區域的合同情況。登記員用戶進入則只有登記錄入權限;審核人員登入可以查看、審核登記的合同,但是無法進行資產、合同的修改等操作。)

合同新增流程:合同錄入 – 合同審核;
合同錄入:主要實現了對已簽訂合同登記、存檔及要素控制管理。合同要素登記是把新訂合同的指定要素(如合同編號、合同期限、出租金額、租金收取日期、押金、違約金等)記錄到系統中。單擊“合同錄入”即可開始錄入合同信息。


選擇合同對應的資產卡片,單擊租賃資產中的“添加”,即可查詢選擇“已審核”的資產卡片。只有經過審核的資產卡片才能被選擇到。

還可以上傳該合同的相關附件,如資產圖片、合同圖片等相關信息附件。

對于合同信息錄入完成后,單擊“提交數據”,才能將該錄入的合同提交給審核人員進行審核。

可以在草稿箱中查看所有錄入未審核通過的合同數據,在合同信息中可以查看所有已審核通過的合同數據。

合同審核:已經“送審”的合同,就可以在“合同審核”這個功能模塊中查詢出來。根據查詢框的條件選擇,查找出需要審核的合同信息。
勾選需要審核的合同,單擊“審核”即可完成該流程的操作,單擊“退回”可將該合同退回到草稿箱,“刪除”可刪除該合同信息,“查看”可查看該合同的詳細信息。

合同管理是指可以通前面記錄合同要素并設定相應的控制條件進行管理。主要分為:合同續租、合同終止、合同終止審核、已終止合同。


合同管理還可以設置合同期限預警(如“租金收取日期”到期前5天提醒催收、合同到期一個月前提醒)來實現預警管理。

(三)租金管理

租金管理主要管理租賃合同中確定的租金收取、審核、催繳、查詢逾期未繳等操作。

租金收取:用戶可根據待收租金的合同信息,選擇需要收取租金的合同,點擊“租金管理”進行租金記賬操作。


逾期未收:根據合同中約定的收取租金日期自動計算出已逾期的合同信息,并對這些合同做收取租金操作或查看合同詳細信息。


租金審核:對已做租金收取并記賬提交的租金收取記錄進行審核處理。


租金催繳:通過多種方式的租金催繳形式,包括催繳通知、限制使用告知單等,同時可對催繳通知等打印成固定格式。


(四)報表查詢

系統為用戶提供:房屋登記明細表、租賃合同明細表、合同到期表、合同即將到期表、租賃合同收益表等報表。

房屋登記明細表
可根據相關條件查詢資產卡片信息,也可以將查詢出的數據導出成EXCEL文件,查看資產卡片詳細信息等。

租賃合同明細表
可根據相關條件查詢租賃合同信息,也可以將查詢出的數據導出成EXCEL文件,查看租賃合同詳細信息等。

合同到期表
根據合同簽訂時間等信息系統自動計算已經到期的租賃合同信息。可以將查詢出的數據導出成EXCEL文件,查看租賃合同詳細信息等。

合同即將到期表
根據合同簽訂時間等信息系統自動計算出最近即將到期的合同。可以將查詢出的數據導出成EXCEL文件,查看租賃合同詳細信息等。

租賃合同收益表
可查詢所有已審核通過的所有租賃合同的收益情況等信息。可以將查詢出的數據導出成EXCEL文件,查看租賃合同詳細信息等。

(五)短信應用

系統可通過第三方短信平臺(如短信貓等)發送租戶、管理員等用戶提醒短信,如合同到期提醒短信、租金到期提醒、房產招租信息提醒等短信提醒方案。

(六)領導查詢

領導查詢功能模塊主要是對納入管理的單位在資產運營過程中整體資產的查詢。便于了解房產的基本狀況和功能;便于統一管理,增加透明度;便于對資產運營的分析決策,形成規范性的資產管理。


產品架構
房產基本狀況各單位的房產存量情況房產的使用方向
使用方向
空置房管理位置信息房產到期情況房產類型查詢多種查詢同列系統設置主要是用于用戶管理、資源管理、單位管理、角色管理、字典管理等相關基礎信息配置。
用于定義業務流程的環節以及每個環節所對應的角色或用戶,即可以本模塊中實現對一個業務流程的起點、中間流程、終點以及對應的下一個業務流程的設置,并可以設置每個環節對應的用戶或角色,即可以定義在一個到業務流程中由誰來發起、誰來審核等用戶流程權限的管理。簡單而言該功能模塊是用于設置各單位的操作權限。僅管理員有該設置權限。
用戶管理:系統的操作員信息設置,包括新增、修改、刪除用戶定義的模塊。角色管理:操作員(即用戶組)對應的角色信息,包括新增、修改、刪除角色定義的模塊。正常分房產登記員、房產審核人員。
單位管理:設置單位基本信息的模塊,如單位有分多級的可以在本模塊中建立單位樹結構,用于把用戶與角色進行關聯設置的功能模塊。字典管理:管理系統中所有可選擇的項目的基礎信息。
產品特性
一條主線,精細化管理集中管理,統一調配資源有利于促進政府資源的整合和單位資產的高效應用完善預警機制,及時提醒多維分析,提供決策依據。
通過領導查詢的多維度分析方式,給領導提供資產運營管理決策依據。
產品證書